데이터 분실
“공유 폴더가 있던 PC가 고장 나면서 파일을 못 열었어요. 몇 년에 한 번씩 비슷한 일이 생겨 불안합니다.”
혹시 우리 사무실 이야기인가요?
도입 상담에서 실제로 들은 이야기입니다.
반복 문서 업무
“지출결의서와 품의서는 매번 같은 내용을 다시 적습니다. 양식에 맞추고 검토하는 데 생각보다 시간이 많이 듭니다.”
외근 중 자료 확인
“외근 중에 회사 PC의 자료가 급하게 필요할 때가 있습니다. 파일을 다시 보내 달라고 부탁하는 일부터 번거롭습니다.”
미루는 사이, 직원들은 이미 각자 개인 계정 AI로 일합니다 — 어떤 서류가 올라가는지 아무도 모른 채.
설치한 네 곳 모두 “서류가 밖으로 안 나갈 것”이 첫 조건이었습니다. 그래서 막는 대신 회사가 범위를 정하게 만들었습니다.
회사가 정합니다
AI 직원도 직원입니다
새 직원처럼 AI 직원도 볼 서류·일할 자리·남길 기록이 정해져 있습니다. 막지 않고, 정한 범위 안에서 씁니다.
회사가 정하는 것은 세 가지. 누가 보는지, 어디서 처리하는지, 무엇이 나갔는지.
01
누가 어떤 서류를 보는가
폴더 권한 그대로입니다. 직원이 못 보는 서류는 AI도 못 봅니다. 권한을 빼면 답변 중에도 멈춥니다.
02
어떤 서류를 어디서 처리하는가
계약서·급여대장은 외부 AI 차단. 회의록·메일 초안은 Gleezor AI로. 서류 종류마다 회사가 정합니다.
03
무엇이 밖으로 나갔는가
밖에는 질문과 몇 줄만 갑니다. 주민번호·계좌번호는 자동으로 가립니다. 답변마다 어디서 처리했고 몇 쪽을 봤는지 남습니다.
저희가 한 관리 작업의 기록
저희가 회사 컴퓨터를 봐 드릴 때도 회사가 정한 규칙 안입니다.
- 허락해야 시작
- 직원이 화면에서 허락 버튼을 눌러야 시작됩니다.
- 작업 화면 동영상
- 저희가 무엇을 했는지 화면 그대로 남습니다.
- 지울 수 없는 기록
- 이 기록은 나중에 아무도 고치거나 지울 수 없습니다.
서류마다 AI가
일하는 위치
서류 종류마다 AI가 일하는 곳을 회사가 정합니다. 민감한 서류는 외부 AI로 나가지 않게 묶어 둘 수 있습니다.
- 외부 AI 차단
계약서 · 급여대장 · 인사기록
외부 AI로 보내지 않습니다. Gleezor 서버까지만 처리합니다.
- Gleezor AI
회의록 · 메일 초안 · 주간 보고
무거운 계산은 Gleezor의 컴퓨터가 대신합니다. 질문과 몇 줄만 갑니다.
- 외부 AI
시장 조사 · 복잡한 분석
질문과 몇 줄만 보냅니다. 서류 파일은 나가지 않습니다.
주민번호·계좌번호가 있으면 자동으로 가리고, 가리지 못하면 보내지 않습니다.
우리 사무실은 어떤 경우인가요?
업종별로 무엇을 AI에게 맡기고, 회사가 무엇을 정해 두는지 적었습니다.
세무회계 사무소
고객사마다 폴더가 있고, 담당자만 자기 고객 자료를 봅니다.
- "○○상사 작년 부가세 신고 자료 찾아줘" — 담당 고객 폴더에서만 찾고, 어느 서류 몇 쪽인지 같이 보여줍니다
- 담당자가 바뀌면 폴더 권한만 옮기면 됩니다. AI가 답하는 범위도 같이 바뀝니다
- 회사가 정해 두는 것
- 급여대장·원천징수 자료는 외부 AI 차단
법무·노무 사무실
사건 기록은 비밀유지가 먼저입니다.
- 의견서·내용증명 초안을 지난 서면을 근거로 잡고, 참고한 쪽수를 표시합니다. 담당자가 못 보는 사건은 AI도 못 봅니다
- 밖으로 보내는 질문에 주민번호·계좌번호가 있으면 자동으로 가립니다
- 회사가 정해 두는 것
- 사건 기록은 외부 AI 차단
설계·엔지니어링 사무소
도면과 계산서는 크고, 사람은 현장에 있습니다.
- 현장에서도 사무실 컴퓨터를 그대로 열어 도면을 확인합니다. 파일은 회사에 남습니다
- 과업지시서·주간 공정 보고처럼 매주 쓰는 서류는 버튼 한 번입니다
- 회사가 정해 두는 것
- 도면·계산서 원본은 회사 서버에만, 밖으로는 질문만
사회복지 법인·시설
수급자 정보는 가장 민감한 서류입니다.
- 보조금 정산·사업 보고서처럼 양식이 정해진 서류를 한글(HWP) 양식 그대로 만듭니다
- 직원 이동이 잦아도 권한을 빼면 그 순간부터 AI 답에서도 빠집니다
- 회사가 정해 두는 것
- 수급자·상담 기록은 외부 AI 차단
다른 업종이어도 방식은 같습니다. 사무실 상황을 들려주시면 어떤 서류를 어디에 둘지 같이 정합니다.
우리 사무실도 되는지 묻기하루가 이렇게 달라집니다
아침
“작년 계약서 어디 있지?”
- 지금
- 폴더를 하나씩 열어 봅니다
- 도입 후
- AI 직원에게 물으면 서류와 몇 쪽인지까지 알려줍니다
점심 전
“지출결의서 쓸 시간이다”
- 지금
- 빈 양식을 열고 처음부터 씁니다
- 도입 후
- 버튼을 누르고, 금액과 이름만 확인합니다
외근 중
“그 파일 좀 보내줘”
- 지금
- 사무실에 전화해 부탁합니다
- 도입 후
- 밖에서도 회사 화면을 그대로 엽니다
IT 담당자 없이 시작하는 이유
쓰던 파일과 폴더, 그대로 둡니다
지금 쓰는 저장 장치를 연결합니다. 누가 어떤 폴더를 보는지도 그대로입니다.
- 자료 이사 없음
- 부서·직급별 열람 범위 그대로
- 정리가 안 된 회사는 같이 정리
반복 서류는 AI 직원에게 — 한 번 가르치면 끝
지출결의서·주간 보고를 AI 직원에게 맡깁니다. 한 번 가르치면 다음부터 버튼 한 번입니다.
- 예시 서류로 한 번만 교육
- 한글(HWP) 양식 그대로
- 결과는 직원이 확인하고 제출
- 양식이 바뀌면 다시 알려주면 됩니다
- 사무실·현장·집에서 같은 화면
- 자료는 회사 서버에만
- 쓰던 컴퓨터로 접속만
세 가지 모두 한 대에서 돌아갑니다. 사무실 상황부터 들어보고 화면을 보여드립니다.
도입 문의다른 방법과 비교하면
| 항목 | 협업툴 AI 추가 | Microsoft Copilot | NAS + AI 조립 | Gleezor |
|---|---|---|---|---|
| 비용 | 1인 월 3천~1만 1천원 + AI 요금 별도 | 1인 월 28,400원 + 다른 요금제 필요 | 장비 구입 + 사용 요금 또는 계산용 컴퓨터 | 1인 월 9,900원부터. 계산용 장비 없음 |
| 회사 문서 원본 | 그 툴 안의 자료만 | 클라우드로 옮겨야 함 | 봄 | 봄 — 옮기지 않음 |
| AI가 일하는 위치 | 그 툴 회사의 서버 | Microsoft 서버 | 싼 제품은 밖으로 보냄 | 서류 종류별로 회사가 정함 |
| 직원별 권한 | 툴 권한 별도 관리 | 정리 안 되면 노출 위험 | 폴더 권한 상속 | 폴더에 정한 대로. 막으면 즉시 반영 |
| 관리와 기록 | 직접 관리 | 직접 관리 | 직접 조립하고 관리 | 화면 하나로 회사가 관리. 지원 작업은 기록 |
2026년 8월 각 사 정가. Copilot 공식 요금은 M365 기본 요금 별도. NAS 로컬 AI는 GPU 추가 전제.
도입 전과 후
직원 개인의 하루는 위에서 봤습니다. 여기는 회사의 구조가 바뀌는 부분입니다.
| 항목 | 기존 | Gleezor |
|---|---|---|
| 자료 보관 | 직원 컴퓨터마다 흩어짐 | 회사 서버 한곳 |
| 사고 대비 | 백업 담당자 없음 | 자동으로 세 겹 백업 |
| AI가 보는 서류 | 전 직원에게 똑같이 노출 | 그 직원 권한만큼만 |
| AI 처리 위치 | 직원마다 개인 계정 AI로 제각각 | 서류 종류별로 회사가 지정 |
두 가지 도입 방식
같은 소프트웨어, 두 가지 라이선스.
Gleezor Enterprise
10~49인 사무실용. 설치부터 직원 교육까지 저희가 합니다.
- 장비 준비와 설치 포함
- 문제가 생기면 원격·현장 지원
- 써 보고 나서 계약
Gleezor NAS & AI
개인·1인 사업자용. 갖고 있는 컴퓨터에 직접 설치합니다.
- 무료 라이선스로 시작
- 기업용과 같은 소프트웨어
- 회사가 커지면 등급만 올리면 됩니다
도입 절차 세 단계
써 보고 나서 결정합니다. 단계마다 저희가 하는 일과 회사가 하는 일을 적었습니다.
- STEP 1
상담과 데모
저희가 합니다
사무실 상황을 듣고 실제 화면을 보여드립니다. 결정은 그다음입니다.
- STEP 2
설치
저희가 설치, 회사는 폴더·권한만 확인
쓰던 파일과 열람 범위를 그대로 연결합니다. 외부 AI를 막을 서류도 이때 정합니다.
- STEP 3
운영
저희가 원격 지원, 회사는 화면으로 확인
문의는 원격으로 바로 처리합니다. 저희가 한 작업은 모두 기록으로 남습니다.
도입한 사무실의 이야기
지금 사무실 네 곳에서 매일 쓰고 있습니다. 들은 문장을 그대로 옮겼습니다.
“기존 공유 폴더로 자료를 공유하다 데이터가 한 번에 다 날아간 적이 있었는데, 지금은 걱정 없이 저장하고 공유합니다.”
“직원 PC 교체 시기에 이 시스템으로 도입했습니다. 컴퓨터를 각각 사는 것보다 비용이 적게 들고 관리도 쉽습니다.”
“외근이 잦고 파일 공유가 즉각적이어야 하는데, 밖에서도 제 노트북으로 회사 컴퓨터에 바로 들어갑니다.”
“문서가 사람마다 따로 저장되어 찾는 시간이 길었는데, 지금은 공유 범위가 정리되어 한곳에서 확인합니다.”
요금
Free for NAS
₩0
개인용 — 무료로 시작
Basic
9,900
원/인·월
파일 보관 + 회사 문서 AI
Team
가장 많이 선택16,900
원/인·월
회사 컴퓨터 10대까지
Business
25,000
원/인·월
회사 컴퓨터 무제한
Premier
견적
장비·설치·관리 포함
부가세 별도. 인원 기준 과금.
자주 묻는 질문
직원들이 개인 챗GPT 쓰는 걸 막을 수 있나요?
막는 대신 회사 AI를 줍니다. 어떤 서류를 어디서 처리할지 회사가 정하고, 답변마다 어디서 처리했는지 남습니다.
그래픽카드(GPU)를 사야 하나요?
아니요. 무거운 계산은 Gleezor의 컴퓨터가 대신합니다. 그래픽카드를 따로 사지 않아도 됩니다.
AI 직원이 무엇인가요?
회사 서버 안의 AI입니다. 반복 서류를 한 번 가르치면 버튼 한 번에 만듭니다. 권한 안의 서류로만 일합니다.
쓰던 파일을 옮겨야 하나요?
아니요. 지금 쓰는 저장 장치를 그대로 연결합니다. 폴더 구분도 그대로입니다.
컴퓨터를 잘 아는 직원이 없는데 가능한가요?
네. 설치와 교육은 저희가 하고, 관리는 인터넷 화면 하나로 합니다.
회사 서류가 밖으로 나가나요?
서류 파일은 회사 서버에 남습니다. 밖에는 질문과 근거 몇 줄만 갑니다. 민감한 폴더는 외부 AI를 막아 둡니다.
계약을 끝내면 자료는 어떻게 되나요?
서류는 처음부터 회사 저장 장치에 있습니다. 계약이 끝나도 그 자리에 남습니다.
몇 명부터 쓸 수 있나요?
1인은 무료로 직접 설치합니다. 10~49인 사무실은 Gleezor Enterprise를 권장하고, 써 보고 결정합니다.
더 궁금한 점은 도입 문의로 보내주세요.