권한을 선으로 연결
직원, 부서, 공유 폴더를 선으로 연결해 누가 어떤 폴더를 볼 수 있는지 바로 봅니다.
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개인 사용자용
Gleezor NASwith AI
쉽게 공유하고, 쉽게 접근하고, 쉽게 백업하는
Gleezor NAS with AI는 개인 서버에 파일 관리와 문서 기반 AI를 함께 설치하는 소프트웨어입니다. 공유 폴더 권한을 화면에서 정하고, 어디서든 파일에 접근하며, 실수로 지운 자료는 휴지통과 백업에서 되돌릴 수 있습니다.
공유 폴더 권한을 끌어서 연결합니다
부서와 공유 폴더 사이의 선이 실제 접근 권한입니다. 복잡한 표를 보지 않아도 어떤 부서가 어떤 자료를 볼 수 있는지 바로 확인할 수 있습니다.
실제 화면
실제 화면으로 보는 핵심 기능
브라우저에서 파일 접근
전용 프로그램 없이 웹에서 필요한 파일을 열고 내려받을 수 있습니다.
삭제 파일 복구
실수로 삭제한 파일은 휴지통과 복구 기준을 확인해 되돌립니다.
직원별 권한도 같은 방식으로 봅니다
직원 한 명씩 어떤 공유 폴더와 연결되어 있는지 확인합니다. 퇴사자나 부서 이동자가 생겼을 때도 같은 화면에서 정리합니다.
자료 보호 상태를 함께 봅니다
사용 가능한 저장 공간량, 보호 상태, 확인이 필요한 항목을 같은 화면에서 봅니다. 문제가 생겼을 때 무엇을 봐야 하는지 쉽게 알 수 있습니다.
실수로 지운 파일을 되돌립니다
삭제된 파일은 휴지통에서 먼저 확인합니다. 필요한 파일은 복구하고, 더 이상 필요 없는 파일은 정리합니다.
시작 순서
필요한 것부터 세 단계로 시작합니다
현재 쓰는 폴더를 확인합니다
처음부터 새 구조를 만들지 않습니다. 지금 쓰는 부서 폴더, 고객사 폴더, 회계 폴더부터 화면에 올립니다.
볼 수 있는 사람을 연결합니다
대표, 팀장, 직원, 외부 협력자처럼 역할별로 폴더 접근을 나눕니다. 직원이 바뀔 때도 같은 화면에서 정리합니다.
백업과 휴지통 기준을 정합니다
잘못 삭제하거나 덮어쓴 문서를 되돌릴 수 있도록 중요한 폴더부터 보호 기준을 정합니다.
이런 상황에서 씁니다
부서별 공유 폴더가 많은 사무실
영업, 회계, 운영 폴더처럼 부서별 자료가 많다면 누가 볼 수 있는지 먼저 정리하는 것만으로도 실수가 줄어듭니다.
삭제 실수가 걱정되는 회사
중요 파일을 잘못 지우거나 덮어쓴 적이 있다면 휴지통과 복구 기준을 함께 두는 편이 안전합니다.
도입 전 확인할 것
- 현재 직원들이 가장 많이 쓰는 공유 폴더를 먼저 고릅니다.
- 폴더별로 수정 가능한 사람과 보기만 가능한 사람을 나눕니다.
- 실수로 삭제했을 때 며칠 전까지 되돌릴지 정합니다.
우리 환경에 맞는 구성으로 시작하세요
직원 수, 저장 공간, 필요한 기능을 기준으로 시작 범위를 정합니다.
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