문서 찾기
직원이 일일이 폴더를 뒤지지 않아도 필요한 문서를 찾도록 돕습니다.
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제품
Glezz®업무 보조 AI
회사 문서를 찾고 반복 업무 초안을 준비하는 AI
회사 문서를 기준으로 질문에 답하고, 영수증·보고서·회의 자료처럼 반복되는 문서의 초안을 준비합니다. 직원은 결과를 확인하고 중요한 판단과 최종 승인을 담당합니다.
자주 쓰는 문서 업무를 AI에게 맡깁니다
업무 종류를 고르고 요청 내용을 적으면 AI가 초안을 준비합니다. 직원은 결과를 읽고 금액, 날짜, 이름처럼 중요한 부분만 마지막으로 확인합니다.
실제 화면
실제 화면으로 보는 핵심 기능
초안 작성
자주 쓰는 양식과 요청 내용을 바탕으로 문서 초안을 만듭니다.
사람이 마지막 확인
AI가 만든 결과는 직원이 확인하고 필요한 부분만 수정합니다.
요청 내용을 쉬운 문장으로 적습니다
복잡한 설정 대신 어떤 문서를 만들지, 어떤 내용을 반영할지만 적습니다. AI는 그 내용을 바탕으로 초안을 만듭니다.
AI가 볼 자료 범위를 정합니다
모든 문서를 AI에게 보여 주지 않습니다. 부서나 업무별로 참고 가능한 폴더를 나누고, 권한이 없는 자료는 답변 기준에서 제외합니다.
참고 문서도 보호 상태를 확인합니다
AI가 참고하는 회사 문서도 중요한 자산입니다. 저장 공간, 보호 상태, 복구 가능 여부를 함께 확인합니다.
시작 순서
필요한 것부터 세 단계로 시작합니다
자주 쓰는 문서 업무를 고릅니다
지출결의서, 품의서, 회의 보고서처럼 반복해서 만드는 문서를 먼저 정합니다.
참고할 회사 자료를 정합니다
AI가 참고해도 되는 폴더, 문서, 양식을 정합니다. 권한이 없는 문서는 답변 기준에서 제외합니다.
초안은 사람이 확인합니다
AI는 초안을 빠르게 만들고, 직원은 금액, 날짜, 고객명처럼 중요한 부분을 마지막으로 확인합니다.
이런 상황에서 씁니다
영수증 기반 지출결의서
영수증을 올리면 날짜, 금액, 품목을 참고해 지출결의서 초안을 준비합니다. 직원은 빠진 내용만 확인합니다.
사내 규정 찾기
휴가, 출장, 구매 규정처럼 자주 묻는 내용을 회사 문서 기준으로 찾습니다. 답변 기준이 되는 문서 범위도 함께 관리합니다.
도입 전 확인할 것
- AI에게 맡길 반복 문서 1~2개를 먼저 고릅니다.
- AI가 참고해도 되는 폴더와 안 되는 폴더를 나눕니다.
- AI 초안을 마지막으로 확인할 담당자를 정합니다.
우리 환경에 맞는 구성으로 시작하세요
직원 수, 저장 공간, 필요한 기능을 기준으로 시작 범위를 정합니다.
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