데이터 분실
“공유 폴더가 있던 PC가 고장 나면서 파일을 못 열었어요. 몇 년에 한 번씩 비슷한 일이 생겨 불안합니다.”
혹시 우리 사무실 이야기인가요?
도입 상담에서 실제로 들은 이야기입니다.
반복 문서 업무
“지출결의서와 품의서는 매번 같은 내용을 다시 적습니다. 양식에 맞추고 검토하는 데 생각보다 시간이 많이 듭니다.”
외근 중 자료 확인
“외근 중에 회사 PC의 자료가 급하게 필요할 때가 있습니다. 파일을 다시 보내 달라고 부탁하는 일부터 번거롭습니다.”
미루는 사이, 직원들은 이미 각자 개인 계정 AI로 일합니다 — 어떤 서류가 올라가는지 아무도 모른 채.
하루가 이렇게 달라집니다
아침
“작년 계약서 어디 있지?”
- 지금
- 폴더를 하나씩 열어 봅니다
- 도입 후
- AI 직원에게 물으면 서류와 몇 쪽인지까지 알려줍니다
점심 전
“지출결의서 쓸 시간이다”
- 지금
- 빈 양식을 열고 처음부터 씁니다
- 도입 후
- 버튼을 누르고, 금액과 이름만 확인합니다
외근 중
“그 파일 좀 보내줘”
- 지금
- 사무실에 전화해 부탁합니다
- 도입 후
- 밖에서도 회사 화면을 그대로 엽니다
IT 담당자 없이 시작하는 이유
쓰던 파일과 폴더, 그대로 둡니다
자료를 옮기거나 새로 정리할 필요가 없습니다. 지금 쓰는 저장 장치를 연결하면, 누가 어떤 폴더를 보는지도 그대로 유지됩니다.
- 자료 이사 없음 — 연결만 하면 됩니다
- 부서·직급별 열람 범위 그대로 유지
- 파일 정리가 안 된 회사는 처음부터 같이 정리
반복 서류는 AI 직원에게 — 한 번 가르치면 끝
지출결의서, 주간 보고처럼 매번 반복되는 서류를 AI 직원에게 맡깁니다. 새 직원과 달리 한 번만 가르치면 되고, 다음부터는 버튼 한 번입니다.
- 예시 서류로 한 번만 교육
- 한글(HWP) 양식 그대로 결과가 나옵니다
- 결과는 직원이 확인하고 제출
- 양식이 바뀌면 다시 알려주면 됩니다
- 사무실·현장·집에서 같은 화면
- 자료는 회사 서버에만 저장
- 쓰던 컴퓨터로 접속만 하면 됩니다
세 가지 모두 한 대에서 돌아갑니다. 사무실 상황부터 들어보고 화면을 보여드립니다.
도입 문의
서류마다 AI가
일하는 위치
서류 종류마다 AI가 일하는 곳을 회사가 정합니다. 민감한 서류는 회사 안에서만 처리하도록 묶어 둘 수 있습니다.
- 회사 안에서만
계약서 · 급여대장 · 인사기록
회사 안 AI가 처리합니다. 밖으로 나가지 않습니다.
- Gleezor AI
회의록 · 메일 초안 · 주간 보고
어려운 계산은 Gleezor의 컴퓨터가 대신합니다. 비싼 계산용 컴퓨터를 회사가 살 필요가 없습니다.
- 외부 AI
시장 조사 · 복잡한 분석
밖에 보낼 때는 질문과 필요한 몇 줄만 보냅니다. 서류 파일 자체는 절대 나가지 않습니다.
주민번호·계좌번호가 있으면 자동으로 가리고, 가리지 못하면 보내지 않습니다.
관리 기록
저희가 한 관리 작업의 기록
저희가 회사 컴퓨터를 봐 드릴 때는, 직원이 화면에서 허락해야 시작됩니다. 무슨 작업을 했는지 동영상으로 남고, 그 기록은 아무도 지우거나 고칠 수 없습니다.
허락해야 시작
직원이 화면에서 허락 버튼을 눌러야 시작됩니다.
작업 화면 동영상
저희가 무엇을 했는지 화면 그대로 남습니다.
지울 수 없는 기록
이 기록은 나중에 아무도 고치거나 지울 수 없습니다.
다른 방법과 비교하면
| 항목 | 협업툴 AI 추가 | Microsoft Copilot | NAS + AI 조립 | Gleezor |
|---|---|---|---|---|
| 비용 | 한 사람당 매달 3천~1만 1천원. AI는 요금이 더 붙습니다 | 한 사람당 매달 28,400원. 쓰려면 다른 요금제도 따로 사야 합니다 | 장비를 한 번에 사고, 쓸 때마다 요금이 나가거나 계산용 컴퓨터를 또 삽니다 | 한 사람당 매달 9,900원부터. 요금이 갑자기 늘지 않습니다 |
| 회사 문서 원본 | 그 툴 안의 자료만 | 클라우드로 옮겨야 함 | 봄 | 봄 — 옮기지 않음 |
| 민감 서류 | 밖에 있는 컴퓨터가 처리 | 밖에 있는 컴퓨터가 처리 | 싼 제품은 밖으로 보냄 | 회사 안에서만 처리할 수 있음 |
| 직원별 권한 | 툴 권한 별도 관리 | 권한 정리 안 되면 노출 위험 | 폴더 권한 상속 | 폴더에 정한 대로. 못 보게 막으면 바로 반영 |
| 관리 | 직접 관리 | 직접 관리 | 직접 조립하고 관리 | 저희가 관리하고 기록으로 남김 |
2026년 8월 기준 각 사 공식 정가. Microsoft 365 Copilot은 Microsoft 공식 요금 안내 기준이며 M365 기본 플랜 요금은 별도입니다. NAS 제품의 로컬 AI 처리는 제조사 공식 솔루션 안내 기준으로 별도 계산용 장비(GPU) 추가가 전제됩니다.
플랫폼에 포함된 여덟 가지
모든 플랜이 같은 소프트웨어입니다.
사내 AI 직원
권한 안의 서류에서 근거를 찾아 답
반복 서류 자동
지출결의서·주간 보고를 버튼 한 번에
파일 보관
회사 자료를 한곳에 모아
자동 백업
실수해도 어제로 되돌립니다
회사 컴퓨터
직원마다 업무 화면 하나
밖에서 접속
현장·집에서 같은 화면
열람 범위
권한을 빼면 AI 답에서도 즉시 제외
관리 화면
설치 없이 인터넷 창 하나로
도입 전과 후
직원 개인의 하루는 위에서 봤습니다. 여기는 회사의 구조가 바뀌는 부분입니다.
| 항목 | 기존 | Gleezor |
|---|---|---|
| 자료 보관 | 직원 컴퓨터마다 흩어짐 | 회사 서버 한곳 |
| 사고 대비 | 백업 담당자 없음 | 자동으로 세 겹 백업 |
| AI가 보는 서류 | 전 직원에게 똑같이 노출 | 그 직원 권한만큼만 |
두 가지 도입 방식
같은 소프트웨어, 두 가지 라이선스.
Gleezor Enterprise
10~49인 사무실용. 설치부터 직원 교육까지 저희가 합니다.
- 장비 준비와 설치 포함
- 문제가 생기면 원격·현장 지원
- 써 보고 나서 계약
Gleezor NAS & AI
개인·1인 사업자용. 갖고 있는 컴퓨터에 직접 설치합니다.
- 무료 라이선스로 시작
- 기업용과 같은 소프트웨어
- 회사가 커지면 등급만 올리면 됩니다
도입 절차 세 단계
- STEP 1
상담과 데모
사무실 상황을 듣고, 어떤 업무를 AI 직원에게 맡길 수 있는지 실제 화면으로 보여드립니다. 결정은 그다음입니다.
- STEP 2
설치
쓰던 파일과 열람 범위를 그대로 연결합니다. 직원 교육은 화면을 같이 보며 진행합니다.
- STEP 3
운영 지원
문의는 원격으로 바로 처리하고, 저희가 한 작업은 모두 기록으로 남습니다. 백업이 잘 되는지도 화면으로 같이 확인합니다.
도입한 사무실의 이야기
“기존 공유 폴더로 자료를 공유하다 데이터가 한 번에 다 날아간 적이 있었는데, 지금은 걱정 없이 저장하고 공유합니다.”
“직원 PC 교체 시기에 이 시스템으로 도입했습니다. 컴퓨터를 각각 사는 것보다 비용이 적게 들고 관리도 쉽습니다.”
“외근이 잦고 파일 공유가 즉각적이어야 하는데, 밖에서도 제 노트북으로 회사 컴퓨터에 바로 들어갑니다.”
“문서가 사람마다 따로 저장되어 찾는 시간이 길었는데, 지금은 공유 범위가 정리되어 한곳에서 확인합니다.”
요금
Free for NAS
₩0
개인용 — 무료로 시작
Basic
9,900
원/인·월
파일 보관 + 회사 문서 AI
Team
가장 많이 선택16,900
원/인·월
회사 컴퓨터 10대까지
Business
25,000
원/인·월
회사 컴퓨터 무제한
Premier
견적
장비·설치·관리 포함
부가세 별도. 인원 기준 과금.
자주 묻는 질문
AI 직원이 무엇인가요?
회사 서버 안에서 일하는 AI입니다. 지출결의서·주간 보고처럼 반복되는 서류를 예시로 한 번 가르치면, 다음부터 버튼 한 번에 만들어 줍니다. 직원처럼 열람 권한을 받고, 그 권한 안의 서류로만 일합니다.
쓰던 파일을 옮겨야 하나요?
아니요. 지금 쓰는 저장 장치를 그대로 연결합니다. 부서별로 보는 폴더 구분도 그대로 유지됩니다.
컴퓨터를 잘 아는 직원이 없는데 가능한가요?
네. 설치와 직원 교육을 저희가 하고, 관리는 인터넷 화면 하나로 합니다. 기업용 계약에는 운영 지원이 포함됩니다.
회사 서류가 밖으로 나가지 않나요?
서류는 회사 서버에 저장됩니다. 민감한 서류는 회사 안의 AI로만 처리하도록 정할 수 있고, 직원이 볼 수 없는 서류는 AI도 답에 쓰지 않습니다. 어떤 직원이 못 보게 막으면, 그 순간부터 AI 답에도 나오지 않습니다.
몇 명부터 쓸 수 있나요?
1인은 무료 라이선스로 직접 설치해 시작할 수 있습니다. 10~49인 사무실은 Gleezor Enterprise 도입을 권장합니다.
도입 전에 화면을 볼 수 있나요?
네. 지금 바로 가상 데모에서 실제 화면을 볼 수 있고, 상담 후에는 써 보는 기간을 거쳐 결정합니다.
NAS를 사면 AI가 된다던데요?
일부 NAS도 AI 검색을 지원합니다. 다만 싼 제품은 서류 내용을 밖에 있는 AI로 보내서 처리합니다. 회사 안에서만 처리하려면 비싼 계산용 컴퓨터를 따로 사야 합니다. Gleezor는 장비를 더 사지 않고, 서류마다 어디서 처리할지 정합니다.
챗GPT를 쓰면 되지 않나요?
개인 계정 챗GPT는 회사 폴더 권한을 모릅니다. 누가 올리느냐에 따라 급여·계약 서류가 그대로 올라가고, 회사는 그 사실을 알 수 없습니다. Gleezor는 직원 권한 안에서만 답하고, 민감 서류는 회사 밖으로 내보내지 않게 정할 수 있습니다.
더 궁금한 점은 도입 문의로 보내주세요.