01
데이터 분실
“공유 폴더가 있던 PC가 고장 나면서 파일을 못 열었어요. 몇 년에 한 번씩 비슷한 일이 생겨 불안합니다.”
Converged Edge Workspace Infrastructure Platform
미래 표준형
스마트 오피스 플랫폼
사내 문서 관리, AI 업무 보조, 클라우드 컴퓨터를 한 번에,
이미 많은 대기업이 사용 중인 시스템을 하나에 모았습니다.
- 사내 문서 관리
- AI 업무 보조
- 클라우드 컴퓨터
01부서 및 직원02직원 상태03컴퓨터 상태04직원 추가
문제점
사무실에서 자주 겪는 문제
02
반복 문서 업무
“지출결의서와 품의서는 매번 같은 내용을 다시 적습니다. 양식에 맞추고 검토하는 데 생각보다 시간이 많이 듭니다.”
03
외근 중 자료 확인
“외근 중에 회사 PC의 자료가 급하게 필요할 때가 있습니다. 파일을 다시 보내 달라고 부탁하는 일부터 번거롭습니다.”
따로 운영하던 업무 시스템을
중소기업에 맞게 하나로 모았습니다.
파일 관리, 사내 AI, 클라우드 컴퓨터는 이미 많은 기업이 각각 운영하는 업무 기반입니다.
Gleezor는 이 기능을 한 플랫폼에 연결해 작은 조직도 필요한 순서대로 도입할 수 있게 합니다.
각각 관리하던 기능
파일 관리
회사 문서를 한곳에 모으고 필요한 사람에게만 공유합니다.
업무 보조 AI
승인된 문서를 찾아 답하고 반복 문서의 초안을 준비합니다.
클라우드 컴퓨터
직원마다 같은 업무 화면을 사무실 밖에서도 이어서 엽니다.
Gleezor
중앙 컴퓨터 한 대
한 화면에서 연결하고 관리
한곳에서 달라지는 일
자료 위치와 공유 범위를 한눈에 확인
반복 문서의 검색과 초안 작성 단축
장소가 바뀌어도 같은 업무 화면 유지
핵심 기능
사무실에 필요한 세 가지를 한 흐름으로
파일은 안전하게 모으고, 반복 문서는 AI가 돕고, 업무 화면은 어디서든 이어집니다.
자료 보관과 되돌리기
회사 문서를 한곳에 모으고, 누가 볼 수 있는지 정합니다.
실수로 바뀐 문서는 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
- 직급, 부서별로 공유 폴더 접근 권한 제어
- 3중+ 백업 체계로 대기업 수준의 정보 관리
- 타임머신으로 실수로 수정한 자료를 복구
AI 문서 도우미
자주 쓰는 양식과 규칙을 한 번 알려 주세요.
영수증이나 자료를 올리면 품의서, 지출결의서 초안 작성을 돕습니다.
- 회사 문서 기준으로 답변
- 반복 문서 초안 작성
- 사람이 마지막으로 확인
어디서든 접속하는 내 컴퓨터
직원마다 인터넷 속 개인 컴퓨터를 제공합니다.
사무실, 집, 외근지에서도 같은 업무 화면을 이어서 엽니다.
- 직원마다 개인 클라우드 컴퓨터
- 미니 접속 모듈로 컴퓨터 공간 삭제
- 기존 PC 자산 그대로 활용 가능
업무 방식의 변화
관리할 것은 줄이고, 이어지는 일은 늘립니다.
새 도구를 하나 더 늘리는 방식이 아닙니다. 파일, AI, 직원 컴퓨터를 같은 기준으로 운영해 일상적인 확인과 복구를 단순하게 만듭니다.
관리 위치
파일, AI, 직원 컴퓨터의 상태를 서로 다른 프로그램에서 찾지 않습니다.
기존 방식여러 화면
Gleezor한곳
자료 보호
미러 또는 RAID, 핫스페어와 자동 복구, 스냅샷을 함께 사용합니다.
개별 PC한곳 저장
보호 구조3중+
직원 업무 화면
직원에게 필요한 업무 컴퓨터를 중앙에서 만들고 배정합니다.
기기 기준각자 관리
직원 기준1인 1화면
업무 장소
업무 화면은 중앙에 남고, 직원은 허용된 기기에서 다시 접속합니다.
기존 PC사무실 중심
클라우드 컴퓨터어디서나
고객 후기
도입 현장에서 들은 이야기
8인 규모부****
“기존 공유 폴더로 직원간 자료 공유를 하다 데이터가 한 번에 다 날라간 적 있었는데, 이 시스템 덕분에 매우 안정적이고 걱정없이 자료를 저장하고, 공유할 수 있어서 좋습니다”
12인 규모네**시스템즈
“몇몇 직원 PC교체 시기가 도래하여 이 시스템으로 도입했는데, 컴퓨터를 각각 사는 것 보다 비용도 적게 들고 관리도 용이해서 너무 좋습니다. 나머지 인원들도 차차 이 시스템으로 옮길 것 같아요”
5인 규모아*****단
“업무 특성상 외근이 잦고 파일 공유가 즉각적이여야 하는데, 밖에서도, 제 노트북에서도 회사 컴퓨터에 쉽게 들어가고, 자료도 바로바로 공유되니 괜찮네요”
9인 규모주***센터
“문서가 사람마다 따로 저장되어 찾는 시간이 길었는데, 지금은 공유 범위가 정리되고 필요한 자료를 한곳에서 확인할 수 있어 업무가 훨씬 단순해졌습니다”
8인 규모부****
“기존 공유 폴더로 직원간 자료 공유를 하다 데이터가 한 번에 다 날라간 적 있었는데, 이 시스템 덕분에 매우 안정적이고 걱정없이 자료를 저장하고, 공유할 수 있어서 좋습니다”
12인 규모네**시스템즈
“몇몇 직원 PC교체 시기가 도래하여 이 시스템으로 도입했는데, 컴퓨터를 각각 사는 것 보다 비용도 적게 들고 관리도 용이해서 너무 좋습니다. 나머지 인원들도 차차 이 시스템으로 옮길 것 같아요”
5인 규모아*****단
“업무 특성상 외근이 잦고 파일 공유가 즉각적이여야 하는데, 밖에서도, 제 노트북에서도 회사 컴퓨터에 쉽게 들어가고, 자료도 바로바로 공유되니 괜찮네요”
9인 규모주***센터
“문서가 사람마다 따로 저장되어 찾는 시간이 길었는데, 지금은 공유 범위가 정리되고 필요한 자료를 한곳에서 확인할 수 있어 업무가 훨씬 단순해졌습니다”
이런 사무실에 잘 맞습니다문서 작업이 많고, 자료 공유가 잦으며,
문서 작업이 많고, 자료 공유가 잦으며,
사무실 밖에서도 일하는 중소규모 조직
세무·회계 사무소
고객사 자료와 신고 서식을 한곳에 보관하고, 반복 보고서 초안을 회사 문서 기준으로 빠르게 만듭니다.
법무·전문 사무소
사건 문서, 계약서, 의견서 양식을 직원별로 나누어 보관하고 필요한 문장을 빠르게 찾습니다.
사회복지·현장 조직
보조금 보고서, 현장 점검표, 사진 자료를 한곳에 남기고 현장 컴퓨터에서도 같은 업무 화면을 엽니다.
Step-by-Step
필요한 기능부터 시작하세요.
먼저 회사 파일을 한곳에 모으고 공유 범위를 정합니다.
AI가 참고할 문서를 연결한 뒤,
필요한 직원부터 클라우드 컴퓨터로 옮길 수 있습니다.